Kalender

Die Seite Calendar (Seitentitel: Occupancy Calendar) zeigt die Belegung aller Ihrer Einheiten für einen Monat auf einen Blick. Sie sehen, welches Zelt, welches Zimmer oder welcher Bungalow an welchem Tag gebucht ist, und können eine Buchung anklicken, um ihre Details zu öffnen. Der Kalender ist eine reine Ansicht: Sie können darin keine Buchungen anlegen oder ändern.

Öffnen Sie ihn im linken Menü mit einem Klick auf Calendar. Er wird aus den Typen und Einheiten der Seite Room Types und den Datensätzen der Seite Bookings erstellt.

Was auf dem Bildschirm zu sehen ist#

Die Seite hat von oben nach unten diese Bereiche:

Kopfbereich: „Occupancy Calendar“, darunter der Name Ihres Betriebs, gefolgt von „daily occupancy by physical room/unit.“
Drei Übersichtskarten:
- Viewed Month: Der Monat, den Sie gerade ansehen (z. B. „July 2026“).
- Today's Occupancy: Eine Angabe wie 3 / 12, darunter 25% occupied.
- Bookings Shown This Month: Die Anzahl der Buchungen, die in diesen Monat fallen. Darunter steht „Cancelled bookings are not shown“.
Navigationsleiste: Der Monatsname, eine Farblegende und die Schaltflächen ← Previous Month / Next Month →.
Belegungstabelle: In den Zeilen Unterkunftstypen und Einheiten, in den Spalten die Tage des Monats. Unter der Tabelle steht ein Hinweis „How does it work?“.
Liste THIS MONTH'S BOOKINGS / Check-in / Check-out Tracking: Karten für die Buchungen, die in den gewählten Monat fallen.

Wenn Sie keine aktiven Unterkunftstypen haben, steht in der Tabelle „No active room types yet.“ Legen Sie als ersten Schritt Typen und Einheiten auf der Seite Room Types an.

Schritt für Schritt: den Kalender verwenden#

Öffnen Sie Calendar im linken Menü. Er öffnet sich im aktuellen Monat.
Um zu einem anderen Monat zu wechseln, klicken Sie auf ← Previous Month oder Next Month →. Die Schaltflächen funktionieren zwischen den Jahren 2020 und 2100.
Suchen Sie in der Tabelle in der linken Spalte den Typ und die Einheit und lesen Sie dann quer über die Tage. Auf dem Handy oder einem schmalen Bildschirm scrollt die Tabelle seitwärts; die linke Spalte (Room / Unit) bleibt fixiert.
Fahren Sie (mit der Maus) über eine gebuchte Zelle, um einen Tooltip mit Gastname und Buchungsnummer zu sehen.
Klicken Sie auf eine gebuchte Zelle, um diese Buchung zu öffnen.
Dieselben Buchungen erreichen Sie auch über die Liste unterhalb der Tabelle.

So lesen Sie die Tabelle#

Zeilen#

Die Tabelle enthält für jeden Unterkunftstyp, der Active ist, einen Block:

Zeile	Was sie zeigt
Typ-Kopfzeile (grauer Hintergrund)	Der Name des Typs und darunter `8 units • 4 guests` (Anzahl der Einheiten und Kapazität). In den Tageszellen steht, wie viele Buchungen der Typ an diesem Tag hat, geschrieben als `3/8` (3 von 8 Einheiten). Gibt es an diesem Tag keine Buchungen, ist die Zelle leer.
Einheitenzeile	Die Nummer/der Name der Einheit (z. B. `Tent-1`) und darunter ihr Status (Active, Cleaning, Maintenance, Out of service). Die Tageszellen zeigen die dieser Einheit zugewiesenen Buchungen.
Unassigned / Other (Text in Bernstein)	Zeigt darunter `N physical unit(s) missing`. Sie erscheint, wenn die Einheitenzahl des Typs höher ist als die Zahl der definierten Einheiten (siehe unten).

Die Typen werden im Kalender alphabetisch nach Namen sortiert. Die Drag-and-drop-Reihenfolge der Seite Room Types wird hier nicht übernommen. Es werden nur Active-Typen angezeigt; Typen, die Inactive sind oder sich in Maintenance befinden, erscheinen nicht im Kalender.

Zellfarben und ihre Bedeutung#

Darstellung	Bedeutung
Dunkle Zelle mit `—` in der Mitte	Keine Buchung in dieser Einheit an diesem Tag. Beim Darüberfahren erscheint „Empty“.
Dunkelbernsteinfarbene (braun-orange) Zelle mit bernsteinfarbenem Text BOOKED	Es gibt mindestens eine Buchung in dieser Einheit an diesem Tag. Der Tooltip zeigt Gastname und Buchungsnummer.
Dünner bernsteinfarbener Rand um die Zelle, bernsteinfarbene Tageskopfzeile	Heute.
`3/8` in der grauen Typ-Kopfzeile	Alle Buchungen dieses Typs an diesem Tag (einer Einheit zugewiesen oder nicht).

Der Zelltext (BOOKED) folgt Ihrer Panel-Sprache. Tages- und Monatsnamen werden immer im türkischen Format angezeigt.

Tage und Datumslogik#

Eine Buchung füllt den Check-in-Tag, aber nicht den Check-out-Tag. Eine Buchung vom 5. bis 7. Juli färbt zum Beispiel die Zellen des 5. und 6. Juli; der 7. Juli sieht leer aus. Der Gast reist am Morgen des 7. Juli ab, und am selben Tag kann ein anderer Gast anreisen.
Jede Kopfzeile zeigt den kurzen Wochentagsnamen und die Tageszahl. Fahren Sie darüber, um das vollständige Datum zu sehen.
Die Kopfzeile der heutigen Spalte ist bernsteinfarben hervorgehoben.

Welche Buchungen werden angezeigt?#

Der Kalender und die Liste darunter zeigen alle nicht stornierten Buchungen, die sich mit dem gewählten Monat überschneiden. Buchungen mit dem Status Pending, Confirmed, Completed und No-show füllen also ihre Zellen. Buchungen mit dem Status Cancelled werden nicht angezeigt.

Wie die Auslastung berechnet wird#

Die Karte Today's Occupancy#

Die Zahl / Zahl auf der Karte Today's Occupancy wird so ermittelt:

Linke Zahl: Die Anzahl der (nicht stornierten) Buchungen, die heute übernachten. Es werden nur Active-Typen einbezogen; alle werden gezählt, ob eine Einheit zugewiesen ist oder nicht.
Rechte Zahl: Die Gesamtzahl der Einheiten in den Active-Typen. Der Status der Einheit wird ignoriert; eine Out-of-service-Einheit ist in dieser Summe enthalten.
Prozentsatz: Linke Zahl / rechte Zahl, auf die nächste ganze Zahl gerundet und bei 100 % gedeckelt.

Beispiel: Wenn heute in 3 Ihrer 12 Zelte Gäste sind, steht auf der Karte 3 / 12 und 25% occupied. Wenn 2 der 12 Zelte Out of service sind, haben Sie tatsächlich 10 verkaufbare Zelte; die Karte zeigt als Nenner trotzdem 12.

Das `3/8` in einer Typzeile#

Dieselbe Logik tageweise: die Anzahl der nicht stornierten Buchungen des Typs an diesem Tag / die Einheitenzahl des Typs.

Bookings Shown This Month#

Die Anzahl der nicht stornierten Buchungen, die mindestens eine Nacht im gewählten Monat haben (Buchungen, die vor Monatsbeginn einchecken oder nach Monatsende auschecken, werden ebenfalls mitgezählt).

Was passiert, wenn Sie auf eine Zelle oder Buchung klicken#

Worauf Sie klicken	Ergebnis
Eine gebuchte Zelle mit einer einzigen Buchung	Die Detailseite dieser Buchung öffnet sich.
Eine Zelle mit mehr als einer Buchung	Die Liste Bookings öffnet sich. (Das sehen Sie, wenn sich mehrere Datensätze am selben Tag in derselben Einheit überschneiden, zum Beispiel ein alter Datensatz mit einem neuen.)
Eine leere Zelle	Die Seite lädt neu und kehrt zum aktuellen Monat zurück. Wenn Sie einen anderen Monat angesehen haben, geht diese Ansicht verloren.
Eine Zelle in der Typ-Kopfzeile	Sie ist kein Link; sie zeigt nur zusammenfassende Informationen.
Eine Buchungskarte in der Liste darunter	Die Detailseite dieser Buchung öffnet sich.

Die Buchungsliste darunter#

Die Liste Check-in / Check-out Tracking unter THIS MONTH'S BOOKINGS zeigt die Buchungen des gewählten Monats, nach Check-in-Datum sortiert. Jede Karte enthält:

Die Buchungsnummer (in Bernstein).
Den Gastnamen. Gibt es keinen Namen, steht dort „Unnamed Guest“.
Eine Zeile wie Type name • Unit T-3 • 4 guests. Ist keine Einheit zugewiesen, steht dort „Unit not assigned“; ist der Typ unbekannt, steht dort „Room not specified“.
Rechts den Datumsbereich 05.07.2026 → 07.07.2026 und den Status: Pending, Confirmed, Completed, No-show.

Gibt es im Monat keine Buchungen, steht dort „No bookings for this month.“ Ein Klick auf eine Karte öffnet die Buchungsdetails.

Zusammenhang mit der Buchungszuweisung#

Die Einheitenzeilen des Kalenders füllen sich, wenn einer Buchung eine Einheit zugewiesen wird.

Eine Buchung, die der Gast über Mira vornimmt, kommt ohne zugewiesene Einheit an (Status Pending). Sie erscheint im Kalender in der Zahl in der Typ-Kopfzeile (3/8) und in der Liste darunter, aber nicht als gefärbte Zelle in einer Einheitenzeile.
Damit sie in einer Einheitenzeile erscheint, gehen Sie zu Bookings > der betreffenden Buchung > dem Bereich Physical unit. Wählen Sie im Dropdown eine Einheit und klicken Sie auf Assign Unit. Die Liste zeigt nur Einheiten, die Active und für diese Daten verfügbar sind, mit der Anzahl neben „Available for these dates“. Nach der Zuweisung füllen sich die Zellen dieser Einheit im Kalender.
Wenn Sie auf Assign Unit klicken, ohne eine Einheit zu wählen (No physical unit selected), wird die Zuweisung entfernt.
Überschneidet sich die gewählte Einheit mit einer anderen Buchung, wird die Zuweisung abgelehnt.
Wenn Sie den Unterkunftstyp der Buchung ändern, wird die Einheitenzuweisung zurückgesetzt; Sie müssen dann erneut eine Einheit aus dem neuen Typ zuweisen.

Details finden Sie auf der Seite Bookings.

Die Zeile „Unassigned / Other“#

Ist die Einheitenzahl in der Typ-Kopfzeile höher als die darunter definierten Einheiten („N physical unit(s) missing“), erscheint eine zusätzliche Zeile Unassigned / Other. Diese Zeile zeigt Buchungen, die keiner Einheit zugewiesen sind. Wenn Sie auf der Seite Room Types Einheiten hinzufügen, wird die Einheitenzahl des Typs automatisch gleich der Zahl der definierten Einheiten; normalerweise erscheint diese Zeile also nicht. Um Buchungen ohne Einheit zu verfolgen, nutzen Sie die Anzahl 3/8 in der Typ-Kopfzeile und die Karten mit „Unit not assigned“ in der Liste darunter.

Einheiten außer Betrieb#

Wenn Sie auf der Seite Room Types eine Einheit auf Cleaning, Maintenance oder Out of service setzen:

Bleibt die Einheitenzeile im Kalender sichtbar; ihr Status steht unter ihrer Beschriftung (z. B. „Out of service“). Ihre Zellen werden nicht besonders gefärbt oder gesperrt; ohne Buchung sehen sie weiterhin dunkel und leer aus.
Wird die Einheit aus Miras Verfügbarkeitsberechnung ausgeschlossen; Gästen wird eine Einheit weniger angeboten.
Werden Buchungen, die dieser Einheit zuvor zugewiesen waren, weder gelöscht noch einer anderen Einheit zugeordnet. Sie erscheinen wie bisher im Kalender. Weisen Sie die Buchung bei Bedarf einer anderen Einheit zu.
Zählt die Einheit weiterhin im Nenner der Karte Today's Occupancy mit.

Status gelten nicht für bestimmte Daten; es gibt kein separates Werkzeug, um einzelne Tage zu sperren. Details: Room Types.

Beispiel: ein Camp mit 12 Zelten#

Das Pine Valley Camp hat 8 „Safari Tents“ (Tent-1 ... Tent-8) und 4 „Mini Tents“ (Mini-1 ... Mini-4). So liest sich der Kalender im Juli:

Öffnen Sie Calendar und wechseln Sie mit Next Month → zum Juli.
Unter der Typ-Kopfzeile „Safari Tent“ steht 8 units • 4 guests. Wenn Sie in der Zelle des 10. Juli 5/8 sehen, gibt es an diesem Tag 5 Safari-Buchungen und 3 Zelte sind frei.
In der Zeile Tent-3 stehen vom 10. bis 13. Juli BOOKED-Zellen (10., 11., 12.); der 13. Juli ist leer, sodass ein neuer Gast anreisen kann.
Fahren Sie über eine BOOKED-Zelle, um „Jane Smith • (booking no.)“ zu sehen. Klicken Sie, um die Buchungsdetails zu öffnen.
Eine neue, von Mira angenommene Buchung ist noch keinem Zelt zugewiesen. Sie erhöht die Zahl in der Typ-Kopfzeile, erscheint aber nicht in den Zeilen Tent-x. Wählen Sie in den Buchungsdetails mit Assign Unit Tent-5; danach füllen sich die Zellen von Tent-5 im Kalender.
Wird Tent-7 in Wartung gesetzt, erscheint unter der Zeilenbeschriftung „Maintenance“. Mira verkauft nun 7 Safari-Zelte statt 8. Wenn die Wartung vorbei ist, setzen Sie die Einheit wieder auf Active.
Wenn die heutige Belegung auf der Karte 3 / 12 beträgt, sind in 3 Ihrer 12 Zelte heute Gäste.

Tipps und häufige Fehler#

Der Kalender dient zur Ansicht: Zum Hinzufügen, Verschieben oder Stornieren von Buchungen nutzen Sie die Seite Bookings. Der Kalender hat keinen Filter und keine Suche; er hat nur die Monatsnavigation.
Einheiten zuweisen: Damit sich die Einheitenzeilen des Kalenders füllen, müssen Sie ausstehenden Buchungen Einheiten zuweisen. Andernfalls zeigt sich die Belegung nur in der Zahl in der Typ-Kopfzeile.
Nicht auf leere Zellen klicken: Wenn Sie einen anderen Monat ansehen, führt es Sie zurück zum aktuellen Monat.
Inaktive Typen sind nicht im Kalender: Wenn Sie einen Typ inaktiv setzen, verschwindet er aus dem Kalender. Frühere Datensätze werden nicht gelöscht; er erscheint wieder, wenn Sie den Typ reaktivieren.
Die Auslastungsquote ist ein Näherungswert: Der Nenner enthält Einheiten außer Betrieb; bezogen auf Ihre tatsächlich verkaufbaren Einheiten ist die reale Quote höher.
Auf die Daten achten: Der Check-out-Tag sieht leer aus. Die Zelle eines Gastes, der am 7. Juli abreist, endet am 6. Juli.