Web Sitesinden İçe Aktar

Bu özellik, işletme bilgilerinizi sıfırdan yazmak yerine web sitenizden (ya da elinizdeki bir metinden) çekmenizi sağlar. Sistem bulduğu her bilgiyi taslak olarak getirir; siz onaylamadan hiçbir şey misafirlere gösterilmez. Her taslağın yanında, bilginin sitenizde geçtiği cümle de gösterilir; sitede açıkça yazmayan bilgi önerilmez.

Ekranda neler var#

Sayfaya, Bilgi Bankası sayfasının üstündeki Web sitesinden içe aktar düğmesiyle gidersiniz (Bilgi Merkezi → Bilgi Bankası → Web sitesinden içe aktar). Sayfadan dönmek için en üstte ← Bilgi Bankası'na dön bağlantısı vardır.

Yukarıdan aşağıya:

1. Başlık satırı: solda Bilgi Bankası yazısı, sağda kullanım rozeti {sayı} / {limit} aylık içe aktarma (Basic planda 1, Pro planda 10). Limite ulaşınca rozet kırmızıya döner. Altında Web Sitesinden İçe Aktar başlığı ve açıklama.
2. Hata kutusu (varsa, kırmızı): İşlem yapılamadı: ile başlar.
3. Web sitesi formu: Web sitenizin adresi kutusu, Bu web sitesi bana / işletmeme aittir. kutucuğu, Taramayı Başlat düğmesi ve yanında kısa bir açıklama.
4. Bilgilerinizi Yapıştırın bölümü: büyük bir metin kutusu ve Bilgileri Çıkar düğmesi.
5. Son içe aktarma kartı: en son yapılan işlemin durumu (ilerleme, hata ya da özet) ve uyarılar.
6. İşletme Bilgileri önerileri (varsa): sabit alanlar için taslaklar.
7. Bilgi Bankası taslakları (varsa): serbest bilgi kayıtları için taslaklar.
8. Sitenizde bulunamayan bilgiler (varsa): sitede hiç bulunamayan alanların listesi.
9. Taranan sayfalar ({n}) (varsa): açılır liste.

Adım adım: Web sitenizi tarama#

Örnek senaryo: 30 odalı "Deniz Park Otel"in web sitesi www.denizparkotel.com. Check-in saati, kahvaltı saatleri, telefon ve e-posta gibi bilgileri tek tek yazmak yerine siteden çekeceksiniz.

1. Bilgi Merkezi → Bilgi Bankası sayfasında Web sitesinden içe aktar'a tıklayın.
2. Web sitenizin adresi kutusuna adresi yazın. Örnek: https://www.denizparkotel.com. Zorunlu. Başına https:// yazmasanız da olur, sistem kendisi ekler. Kutu daha önce taradığınız adresle ya da İşletme Bilgileri'ndeki web sitesi adresinizle önceden dolu gelebilir.
3. Bu web sitesi bana / işletmeme aittir. kutucuğunu işaretleyin. Zorunlu. İşaretlemezseniz "Sitenin size ait olduğunu onaylayın." hatası alırsınız.
4. Taramayı Başlat'a basın.
5. Sayfanın üstünde ✓ Tarama başladı. Sonuçlar bu sayfada görünecek. mesajı çıkar. Son içe aktarma kartında şunları görürsünüz:
   • Site taranıyor… {n} sayfa okundu, ardından Bilgiler çıkarılıyor… {n}/{toplam} sayfa yazısı ve bir ilerleme çubuğu.
   • Bu işlem birkaç dakika sürebilir. Sayfadan ayrılabilirsiniz, işlem arka planda devam eder.
6. Sayfa birkaç saniyede bir kendiliğinden yenilenir. İşlem sürerken adres kutusu, kutucuk ve düğmeler pasiftir. İş bitince taslaklar görünür.
7. Taslakları aşağıda anlatıldığı gibi inceleyip onaylayın ya da reddedin.

Bir tarama sitenin büyüklüğüne göre genellikle 1-5 dakika sürer.

Web sitesi taraması başlatıldığında, İşletme Bilgileri'ndeki web sitesi alanı boşsa, girdiğiniz adresle otomatik doldurulur.

Tarama nasıl çalışır#

• Sitenizin en fazla 25 sayfası taranır.
• Yalnızca aynı alan adındaki sayfalara gidilir (www'lu ve www'suz adres aynı sayılır).
• Sitenin robots.txt kurallarına uyulur; önce site haritasına, sonra sayfa içi bağlantılara bakılır.
• İşe yarayacak sayfalara öncelik verilir (SSS, hakkımızda, kurallar, hizmetler/olanaklar, odalar, iletişim, restoran, transfer). Gizlilik, çerez, blog, haber, galeri, kariyer gibi sayfalar sona itilir ya da atlanır; PDF, resim ve benzeri dosyalar okunmaz.
• Site birden fazla dilde ise işletmenizin içerik dilindeki sürüm tercih edilir. Böyle bir sürüm bulunamazsa ya da açılamazsa Uyarılar kutusunda bilgi verilir (örn. "Sitenin Türkçe sürümü bulunamadı …"); bu durumda bilgiler sitenin kendi dilinden çevrilerek taslak yapılır.
• Taslakların başlığı ve içeriği işletmenizin içerik dilinde yazılır.
• Yerel ağ ve iç adreslere (örn. localhost) erişilmez.

Adım adım: Metin yapıştırarak içe aktarma#

Web siteniz yoksa, eski bir sitenin metni elinizdeyse ya da siteniz taranamıyorsa (bazı büyük otel zincirleri otomatik taramayı engeller) metni doğrudan yapıştırabilirsiniz: eski web sitesi metni, bir Word belgesi, broşür ya da e-posta olabilir.

1. Bilgilerinizi Yapıştırın bölümündeki kutuya metni yapıştırın. Metin en az 80 karakter olmalıdır. Daha fazla ayrıntı daha iyi sonuç verir; üst sınır yoktur.
2. Bilgileri Çıkar'a basın.
3. Aynı Son içe aktarma kartı ilerlemeyi gösterir. Kaynak olarak bağlantı yerine Elle yapıştırılan metin yazar.
4. Aynı motor, aynı kanıt kontrolü ve aynı onay ekranı kullanılır. Her öneri, yapıştırdığınız metindeki ilgili cümleyle birlikte gösterilir.

Metin 80 karakterden kısaysa "Yapıştırılan metin çok kısa. Lütfen en az birkaç cümlelik bir metin girin." hatası çıkar. Yapıştırma, web sitesi taramasıyla aynı aylık kotayı paylaşır.

Alan alan açıklama#

Başlatma formları#

Hangi İşletme Bilgileri alanları önerilir#

Sistem aşağıdaki sabit alanları önerebilir; onayladığınızda değer doğrudan İşletme Bilgileri sayfasına yazılır:

Bunların dışındaki serbest bilgiler (restoran saatleri, havuz, plaj, otopark, Wi-Fi, oda özellikleri, ev kuralları, konum, kamp/karavan ayrıntıları gibi) Bilgi Bankası taslağı olarak gelir. Oda fiyatları bilerek önerilmez.

Taslakları inceleme ve onaylama#

İşletme Bilgileri önerileri#

Her öneri kendi kartındadır:

• Üstte alanın adı (örn. Check-in saati) ve bir rozet: Yeni (alan şu an boş) ya da Mevcut değerden farklı (alanda zaten bir değer var).
• Önerilen kutusu: değeri burada düzenleyebilirsiniz. Evet/hayır alanlarında Evet / Hayır seçimi çıkar.
• Mevcut kutusu: işletme bilgilerinizdeki şimdiki değer (salt okunur). Boş bir evet/hayır alanı gerçek bir değer sayılmadığı için burada — görünür.
• Varsa ⚠ ile başlayan uyarı.
• Sitenizdeki ifade kutusu: sitedeki birebir alıntı ve Kaynak sayfa bağlantısı.
• Onayla (yeşil) ve Reddet düğmeleri.

Onayla dediğinizde:

1. Değer kontrol edilir. Hatalıysa kırmızı bir hata kutusu çıkar: "Saat SS:DD biçiminde olmalı (ör. 14:00).", "Sayı girin.", "Geçersiz e-posta.", "Geçersiz telefon.", "Metin çok uzun." (500 karakterden uzun), "Değer boş olamaz."
2. Değer İşletme Bilgileri'ne yazılır; ✓ Onaylandı ve kaydedildi. mesajı çıkar.
3. Aynı alan için gelen diğer öneriler artık geçersiz sayılıp otomatik reddedilir.
4. Kahvaltı türü gibi not alanlarında diğer dillerdeki çeviriler yenilenir. Elle düzelttiğiniz bir çeviri varsa korunur ama "⚠ Kaynak değişti" diye işaretlenir; bu durumda şu mesajı görürsünüz: "✓ Onaylandı. Bu alanın elle yazdığınız çevirisi korundu, ancak asıl metin değiştiği için İşletme Bilgileri'nde "⚠ Kaynak değişti" olarak işaretlendi; kontrol edin."

Reddet taslağı kapatır: ✓ Taslak reddedildi.

İşletme Bilgileri önerileri, misafirlere sabit ve garantili cevap olarak verildikleri için toplu onaylanamaz; tek tek onaylanır.

Bilgi Bankası taslakları#

Her kartta:

• Rozet: Yeni ya da Mevcut kaydı günceller (aynı başlıkta bir kaydınız var, içeriği farklı).
• Başlık ve İçerik kutuları: onaylamadan önce düzenleyebilirsiniz.
• Mevcut kayıttaki içerik kutusu (güncelleme ise): eski içeriği gösterir.
• Varsa uyarı, Sitenizdeki ifade kutusu ve Kaynak sayfa.
• Onayla (güncelleme ise Onayla ve mevcut kaydı güncelle) ve Reddet.

Onayla'ya basınca yeni kayıt, Bilgi Bankası'na Web Sitesi türünde ve aktif olarak eklenir; Mevcut kaydı günceller ise mevcut kaydın başlığı, içeriği ve kaynak adresi değiştirilir. Başlık ya da içerik boşsa "Başlık ve içerik boş olamaz." hatası çıkar.

Uyarı örnekleri:

• Alıntıda geçmeyen ifade: "ücretsiz" — sitenizde doğru olduğunu kontrol edin. İçerikte "ücretsiz", "ücretli", "dahil", "tümü/tüm odalarda" ya da "24 saat" gibi bir iddia var ama gösterilen alıntıda geçmiyor. Sitenizde gerçekten böyle yazıyor mu diye bakın, gerekirse içeriği düzeltin.
• Bu konu İşletme Bilgileri'nde ayrı bir alan olarak tutuluyor; misafir cevaplarında o alan esas alınır. Kaydın konusu (transfer, evcil hayvan, iptal gibi) İşletme Bilgileri'nde ayrı alana sahip. Ayrıntı eklemek istiyorsanız onaylayabilirsiniz, ama temel bilgiyi ilgili alana da yazın.

Kahvaltı, check-in/çıkış ve oda sayısı gibi alanlarla zaten kapsanan konular için ayrıca Bilgi Bankası taslağı üretilmez. Sistemde aynı başlıkla ve aynı içerikle kayıtlı bir bilgi varsa taslak da üretilmez.

Toplu onay#

Bilgi Bankası taslakları bölümünün üstünde ✓ Uyarısız {n} taslağı onayla düğmesi çıkar. Yalnızca uyarısız ve yeni taslakları ekler. Uyarılı olanlar ve mevcut bir kaydı güncelleyenler tek tek onaylanmalıdır; kaç taslağın dışarıda kaldığı düğmenin yanındaki notta yazar. Kartlarda yaptığınız düzenlemeler bu düğmeye dahil değildir: bir taslağı düzenlediyseniz önce kendi Onayla düğmesiyle kaydedin.

Toplu onay plan limitinize uyar: kota kadarını ekler, kalanlar beklemede kalır (silinmez). Bu durumda şu mesaj çıkar: "✓ {n} bilgi taslağı eklendi. Plan limitiniz dolduğu için {m} taslak beklemede kaldı — Pro'ya geçince tekrar toplu onaylayabilirsiniz." Kota hiç kalmadıysa kırmızı hata alırsınız.

Kalan taslakları reddetme#

Son içe aktarma kartının altındaki küçük Kalan tüm taslakları reddet bağlantısı, onay bekleyen tüm taslakları kapatır.

Sitenizde bulunamayan bilgiler#

İşlem bittikten sonra, İşletme Bilgileri'nde boş olan ve siteden de çıkarılamayan alanlar etiket olarak listelenir (Sitenizde bulunamayan bilgiler). Bu bilgiler sitenizde açıkça yazmıyor demektir; İşletme Bilgileri'ne git → bağlantısıyla elle doldurun. Liste yalnızca temel alanları (check-in/out, kahvaltı saatleri/türü, iptal saati, oda sayısı, adres, telefon, e-posta gibi) gösterir.

Taranan sayfalar#

Taranan sayfalar ({n}) başlığını açarak okunan sayfaların listesini (başlık, adres ve karakter sayısı) görebilirsiniz.

Sonrasında ne olur#

• Onayladığınız İşletme Bilgileri değerleri hemen Mira'nın sabit cevaplarında kullanılır.
• Onayladığınız Bilgi Bankası kayıtları hemen aktif olur ve Bilgi Bankası listesinde görünür.
• Reddettiğiniz taslaklar sisteme hiçbir şey eklemez; aynı bilgiyi daha sonra yeniden içe aktarmayla getirmeniz gerekir.
• İşlem bittiğinde hiç taslak yoksa şu mesajı görürsünüz: Siteden yeni bir bilgi çıkarılamadı. Mevcut kayıtlarınız zaten güncel olabilir ya da sitenizde bu tür bilgiler yer almıyor olabilir. Tüm taslaklar işlenmişse: Onay bekleyen taslak kalmadı.
• Özet satırı: {n} sayfa tarandı · {n} taslak onay bekliyor · {n} onaylandı · {n} reddedildi.

Aylık kota#

• Web sitesi taraması ve metin yapıştırma aynı kotayı paylaşır.
• Kota takvim ayı başında sıfırlanır.
• Başlatılan her işlem kotadan düşer; başarısız olan işlem de sayılır. Bu yüzden özellikle Basic planda adresi yazarken dikkatli olun.
• Adres geçersizse, sitenin size ait olduğunu işaretlemediyseniz ya da zaten bir işlem çalışıyorsa işlem hiç başlamaz ve kotadan düşmez.
• Kota dolduğunda Taramayı Başlat / Bilgileri Çıkar'a bastığınızda hata kutusunda şu mesajlardan biri çıkar: "Basic planda en fazla 1 aylık içe aktarma kullanabilirsiniz. Daha fazlası için Pro'ya geçin." ya da Pro'da "Pro planda en fazla 10 aylık içe aktarma kullanabilirsiniz."
• Bilgi Bankası kayıt limitleri ayrıdır (Basic 5, Pro 50); onaylanan yeni kayıtlar o limite sayılır. Mevcut bir kaydı güncellemek limite takılmaz.

Hatalar ve çözümleri#

Hatalar sayfanın üstünde İşlem yapılamadı: ön ekiyle kırmızı kutuda, ya da Son içe aktarma kartında İçe aktarma başarısız oldu: ön ekiyle görünür.

İpuçları ve sık yapılan hatalar#

• Basic planda tek hakkınız var: önce siteyi tarayıcıda açıp çalıştığından emin olun, adresi dikkatle yazın. Site büyük bir zincire aitse ya da metni JavaScript ile yüklüyorsa baştan Bilgilerinizi Yapıştırın'ı kullanın.
• Türkçe (ya da içerik dili) sürüm önemlidir. Çok dilli sitelerde dil sürümleri aynı bilgiyi içermeyebilir; sistem içerik dilinize en yakın sürümü tarar.
• Her taslağı alıntısıyla karşılaştırın. Alıntıyı okumak onay kararınızı güvenli kılar.
• Düzenlemeyi onaylamadan önce yapın. Taslaktaki başlığı/içeriği düzeltin, sonra Onayla'ya basın; toplu onay düzenlemeleri içermez.
• Alan öneriyle mevcut değer çakışırsa Mevcut kutusuna bakın. Mevcut değer sizin elle girdiğiniz doğru bir değerse Reddet deyin.
• Taramadan sonra İşletme Bilgileri'ni de gözden geçirin. Sitenizde bulunamayan bilgiler listesi neyin eksik kaldığını gösterir.
• Taslakları bekletmeyin. Yeni bir işlem başlattığınızda eski taslakları bu sayfadan göremezsiniz.
• Fiyat bilgisi içe aktarılmaz; oda fiyatlarını Konaklama Tipleri sayfasından girin.